Conditions Générales de Location - Viking Car Rental

Véhicules spéciaux et Super Jeeps

 

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Voitures citadines, voitures familiales & 4x4 ~~ Véhicules spéciaux : Jeeps et Super Jeeps ~~ Caravanes & camping-car

 

VÉHICULES SPÉCIAUX : ASSURANCE LOCATION INDIVIDUELLE

L'Assurance Collision Sans Franchise (CDW = Collision Damage Waiver) est inclue dans la location et couvre les dommages de plus de 2500 €. Cela ne couvre pas : les dommages causés par le passage de rivières, les dommages affectant les roues et les pneus, les dommages sous le véhicule et les dommages causés par une tempête de sable.

Assurance supplémentaire : vous pouvez baisser le montant couvert par l'assurance de 2500 € à 500 € en payant 40 € par jour et par véhicule.

 

VÉHICULES SPÉCIAUX : TERMES ET CONDITIONS

Veuillez lire attentivement les conditions de location d'un 4x4.

Permis de conduire : Le conducteur doit présenter un permis de conduire valide depuis au minimum deux ans au moment de la location. Un permis de conduire international est aussi demandé si votre permis de conduire national n'est pas en alphabet latin. Ceci est nécessaire dans un but de traduction et peut seulement être utilisé conjointement avec un permis de conduire national.

Conducteur supplémentaire : La personne qui a fait la réservation doit être présente au moment de la location et doit payer les frais de location. Des conducteurs supplémentaires peuvent être ajoutés au contrat, 4 conducteurs sont inclus dans le prix de location.

Restrictions d'âge : L'âge minimum pour louer un 4x4 est de 25 ans. Les conducteurs entre 20 et 24 ans peuvent exceptionnellement louer un véhicule mais ils devront payer un supplément Jeune Conducteur.

Interdictions : Il est interdit de rouler sur les routes qui ne sont pas balisées et les routes fermées par l'Administration des Routes Islandaises. Veuillez noter que si vous roulez sur une route non autorisée vous n'êtes pas assuré et vous pouvez être poursuivi en justice.

Taxes : Tous les prix sont soumis à une taxe gouvernementale (TVA) au taux de 24 % et sont inclus dans tous les tarifs.

Acompte : Un acompte de 20 % du prix de la location doit être versé dans un délai de 7 jours après la confirmation de réservation. Le prix total de location doit être payé 4 semaines avant l'arrivée.

Garantie: Une carte de crédit en cours de validité au nom du conducteur est nécessaire pour louer un véhicule. Pour toute location, une empreinte de carte de crédit est demandée comme garantie. Une somme de 2500 € sera prise au début de chaque location comme caution même si le prix de location est couvert par un bon de réduction. Cette caution peut être utilisée pour couvrir les dommages de moins de 2500 € qui ne sont pas couverts par l'assurance et tout autres frais supplémentaires tels que le carburant, les kilomètres supplémentaires ou les amendes. Aucune location ne pourra avoir lieu sans la présence du conducteur principal et sa carte de crédit valide. Les cartes de crédit acceptées sont : Mastercard, Visa et American Express.

Frais d'annulation : L'acompte de 20 % payé au moment de la réservation n'est pas remboursable. Les réservations faites avec une réduction Early Bird ne sont pas du tout remboursable. Les frais liés au lieu de retrait de la voiture sont 100 % remboursables si l'annulation est faite 24 h avant la location. Toutes les annulations doivent être faites par e-mail, par fax ou par courrier. En conformité avec les normes commerciales de l'industrie du voyage islandaise.

Les frais d'annulation suivant s'appliquent :
Plus de 6 semaines avant l'arrivée : seulement l'acompte
Moins de 6 semaines et plus de 4 semaines : 15%
Moins de 4 semaines et plus de 2 semaines : 25%
Moins de 2 semaines et plus de 72 h : 50%
Moins de 72 h et plus de 24 h : 75%
Moins de 24 h : 100%

Les dommages sont généralement payables à la fin de la location. Toutefois, si le véhicule est endommagé au point de devoir être remplacé, l'agence de location demande un règlement des dommages avant qu'un nouveau véhicule soit fourni. Le locataire est responsable d'informer Viking Car Rental de tout dommage ayant eu lieu pendant la période de location. Viking Car Rental peut vous débiter les charges de location et tous autre coûts payables par le locataire tels que les frais liés aux dommages causés au véhicule pendant la période de location. Le moment du paiement et s'il doit être fait en montants forfaitaires est le choix de Viking Car Rental. Ce droit est valable pendant 6 mois après le retour du véhicule à Viking Car Rental. Le coût des dommages mineurs est déterminé par une liste de prix disponible à Viking Car Rental, et sera pris en fonction de cette liste de prix. En cas de dommages majeurs qui ne sont pas couverts par l'assurance (par exemple des dommages lié à l'eau), le prix sera estimé par un garage. Le locataire aura toujours à couvrir le coût pour transporter le véhicule endommagé. Le coût est de 270 ISK par km, avec une charge minimale de 45 000 ISK.

Remplacer un véhicule endommagé par un autre se fait en fonction des disponibilités. Parfois il n'est pas possible de remplacer le véhicule endommagé par un autre de la même catégorie. Cela ne constitue pas une rupture du contrat avec Viking Car Rental et ne donne lieu à aucun remboursement. Si aucun véhicule alternatif n'est disponible, Viking Car Rental n'est responsable d'aucun frais. Le remplacement d'un véhicule ne sera pas fait tant que les dommages de l'ancien ne sont pas réglés.